KI im Büro & Prozessverbesserung
Büroarbeit mit KI neu denken: Die Schulung zeigt, wie sich wiederkehrende Aufgaben wie Protokolle, E-Mails, Recherchen und Dokumentenentwürfe vereinfachen lassen – ohne Qualität und Kontrolle zu verlieren.
In vielen Büros steckt viel Zeit in wiederkehrenden Aufgaben. Diese Schulung zeigt, wo KI Abläufe spürbar vereinfacht und wie Prüfpunkte, Verantwortlichkeiten und Nachvollziehbarkeit dabei erhalten bleiben.
Inhalte
- Typische Hebel: Informationsaufbereitung, Protokolle, E-Mails, Angebots- und Dokumentenentwürfe, Recherche, Übergaben und Standardkommunikation
- Abläufe klug auswählen: Menge, Wiederholung, Fehleranfälligkeit, Datenrisiko, Standardisierbarkeit und erwarteter Nutzen
- Abläufe verbessern: manuelle Schritte reduzieren und dabei Prüfpunkte und Verantwortlichkeiten behalten
- Praxistransfer: eigene Aufgaben in sichere, KI-gestützte Abläufe überführen
- Schnellstart-Plan: Was geht sofort, was erst nach Freigabe?
Im Ganztagsformat kommt eine Prozesswerkstatt hinzu: drei bis fünf Kernprozesse aufnehmen, Engpässe sichtbar machen, Soll-Abläufe mit KI entwerfen und eine Umsetzungsroadmap mit schnellen Erfolgen, Pilot und Ausbau erarbeiten.
Ergebnis: Eine priorisierte Prozessliste und konkrete Ablaufskizzen mit schnellen Erfolgen sowie den Bedingungen für eine sichere Umsetzung.
Format: Halbtags (ca. 3,5 Stunden Netto-Lernzeit) oder ganztags (ca. 6,5 Stunden Netto-Lernzeit). Impuls, Live-Demonstration, angeleitete Übung und Transfer auf eigene Arbeitsfälle.
Geeignet für: Alle Bürobereiche: Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement, Vertrieb, Personal, Finanzen, Kommunikation und Führung. Ziel ist Prozessverbesserung, nicht Personalabbau.